Региональный КЦ - помощь ССУЗам / Главная страница Экспресс-расписание   Полигон   Электронные учебники    
 Оглавление   < Назад   1   2   3   4   5   6   7   Далее >   Выход x

Отчетность

Урок 7 - окончание
  1. Общие сведения об отчетах.
  2. Формирование отчетов.
  3. Виды стандартных отчетов.
  4. Сохранение отчетов.
  5. Взаимосвязь отчетов.

5. Взаимосвязь отчетов

Полученную отчетность бухгалтер должен анализировать. Анализ – это разложение целого на отдельные элементы.

Целью анализа является выявление ошибок, допущенных либо при оформлении хозяйственных операций, либо при занесении их в компьютер. Так как арифметические ошибки при автоматизированной форме учета при правильном обращении с программой (правильном управлении бухгалтерскими и оперативными итогами) крайне редки, то самое главное в данном случае – это выявить ошибки по существу.

Если бухгалтера при просмотре сводного отчета заинтересовал какой-нибудь показатель, то он имеет возможность узнать, из чего складывается эта сумма – достаточно дважды щелкнуть по интересующей сумме и можно узнать из каких сумм аналитических итогов она состоит, а затем (снова двойной щелчок) - узнаем из каких сумм проводок.

Если таким образом бухгалтер обнаружил ошибку, то он должен ее исправить не в отчете, а в операции, так как все итоги рассчитываются по суммам проводок! Из окна операции можно открыть реквизиты документа и исправить их или перейти в журнал операций или проводок.

Представим это в виде последовательности:
Шахматка (двойной щелчок по сумме) ® Журнал проводок (двойной щелчок по проводке) ® Операция (исправляем ошибку в произвольной или типовой операции для исправления ошибки в документе – щелчок по кнопке Открыть документ Открыть документ ® Реквизиты документа) (щелчок по кнопке Перейти в журнал операций Перейти в журнал операций) ® Журнал операций (щелчок по кнопке Перейти в журнал проводок Перейти в журнал проводок) ® Журнал проводок.

При возвращении «назад» нужно закрывать вложенные окна, однако цифры в сводных отчетах сами не исправляются – необходимо щелкать по кнопке Обновить.


< Назад 1 2 3 4 5 Далее >

 Оглавление   < Назад   1   2   3   4   5   6   7   Далее >   Вверх ^

1С:Предприятие доставка по России, купить 1с бухгалтерия версия ПРОФ 8 и другие ПП 1С