Региональный КЦ - помощь ССУЗам / Главная страница Экспресс-расписание   Полигон   Электронные учебники  
 Оглавление   < Назад   1   2   3   4   Далее >   Выход x

2. Работа с карточкой реквизитов


Урок 2
  1. Поиск документов.
  2. Логические условия.
  3. Сложный поиск.
  4. История поисковых запросов.

2.1. Поиск документов


После запуска программы и открытия базы открывается окно «База данных Консультант Плюс», в котором имеется 4 вкладки: Поиск, Папки, Закладки, История.
На вкладке Поиск располагается карточка реквизитов.
Карточка реквизитов служит для быстрого поиска нужных документов. Карточка реквизитов состоит из нескольких поименных полей, например, тематика, вид документа, номер, название, текст документа и др.В полях указываются слова, цифры или даты, которые обязательно должны быть в выбранных документах.
Для правильной постановки условий, каждое поле снабжено словарем, в который занесены все способы заполнения поля.
В нижней части окна карточки реквизитов указывается, сколько документов имеется в базе и сколько соответствует поставленным условиям. Например: «Запросу соответствует 27 документов из 42073»

Очистка карточки реквизитов:
Перед поиском документов рекомендуется очистить карточку реквизитов, т.к. от этого зависит количество выбираемых документов.
  • Очистить все поля – Ctrl + Delete
  • Очистить одно поле – Delete

Заполнение карточки реквизитов:
  1. Выберите поле клавишами , или щелчком мыши.
  2. Откройте словарь клавишей Enter или двойным щелчком мыши по нужному полю (строке).
  3. Выберите одну или несколько строк из словаря:
    • Одну строку выбирают клавишами ,или шелчком мыши (используйте полосу прокрутки);
    • Несколько строк помечают клавишей Insert (пометка снимается также клавишей Insert).
    • Быстрый поиск в словаре: начните с клавиатуры набирать нужное слово и курсор будет установлен на соответствующую строку.
  4. Выберите условие: И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ (см. раздел 2.2.) с помощью которого можно объединить выбранные слова.
  5. Впишите в карточку реквизитов выбранные слова клавишей Enter или щелчком по кнопке Выбрать.
    Для поиска документов обычно заполняют несколько полей, т.е. пункты 1 – 5 повторяют несколько раз.
  6. Узнайте, сколько документов соответствует поставленным условиям в нижней строке карточки реквизитов.
  7. Откройте список документов, соответствующих всем поставленным условиям клавишей F9 или щелчком по кнопкеПостроить список.

 Оглавление   < Назад   1   2   3   4   Далее >   Выход x