Региональный КЦ - помощь ССУЗам / Главная страница Экспресс-расписание   Полигон   Электронные учебники    
Обложка, оглавление Лекции Практические занятия Советы Выход

< Назад  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 12  Далее >



После установки редактора Word всегда отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Ниже пойдет речь о стандартной панели. Нажимайте на кнопки для просмотра их описания.

Создать Открыть Сохранить Печать Предварительный просмотр Правописание Вырезать Копировать Вставить Формат по образцу Отменить Вернуть Добавление гиперссылки Таблицы и границы Добавить таблицу Добавить таблицу Excel Столбцы Рисование
Схема документа Непечатаемые знаки Масштаб Справка по Microsoft Word Другие кнопки

СоздатьСоздать - создание нового пустого документа. При нажатии на эту кнопку нельзя выбрать шаблон документа.

ОткрытьОткрыть - открытие файла, записанного на диске.



На рисунке пронумерованы опции. Рассмотрим их назначение.

1. Повтор предыдущего действия.

2. Переход на один уровень вверх в файловой структуре (выход из папки).

3. Поиск документа в Интернете. После нажатия на кнопку включается броузер.

4. Удаление выделенного файла или папки. Пока ничего не выделено, эта кнопка неактивна.

5. Создание папки в текущем каталоге.

6. Представление файлов. В списке есть несколько вариантов:
  • Список - все файлы и папки показаны в списке, в направлении сверху вниз. Этот вариант наиболее удобен.
  • Таблица - для файлов указана дополнительная информация. Это размер, тип, дата и время изменения.
  • Свойства - окно разделено на две панели, в правой показана следующая информация: название документа; автор, автор изменений; дата и время печати и создания; число страниц, слов, знаков, абзацев и пробелов.
  • Просмотр - окно разделено на две панели, в правой показано содержимое документа. Данный вариант несколько замедляет перемещение по списку файлов, но дает возможность просмотреть их не открывая.
Там же можно упорядочить значки по имени, типу, размеру или дате.

7. Дополнительные возможности:
  • Удалить - удаление выделенного файла или папки.
  • Переименовать - дать новое имя указанному документу.
  • Добавить в папку "Избранное" - в этой папке можно держать документы, с которыми наиболее часто приходится работать.
  • Подключить сетевой диск - после подключения файлы, расположенные на другом компьютере, можно открывать как со своего.
8. Список доступных дисков.

9. Список папок, находящихся на выбранном в списке Папка диске.

10. В этом поле можно вручную набрать имя файла для открытия.

11. Здесь выбираем тип файлов, которые будут отображаться в списке.

12. Открытие выбранного в списке документа.

СохранитьСохранить - cохранение текущего файла. При этом не изменяется его имя и местоположение. Если файл еще не имеет имени, то его необходимо указать.


ПечатьПечать текущего файла или выделенного фрагмента. При нажатии на эту кнопку нельзя задавать параметры печати (используются параметры по умолчанию).

Предварительный просмотрПредварительный просмотр необходим для представления о том, как будет напечатан документ. Желательно перед печатью любого файла делать предварительный просмотр. Во многих случаях это сэкономит время и бумагу.

ПравописаниеПравописание - проверка активного документа на орфографические, грамматические и стилистические ошибки. Во время проверки выводятся советы по исправлению ошибок.



В верхней части красным цветом выделено слово с ошибкой. В нижней части окна указаны возможные варианты замены. Здесь необходимо выбрать тот вариант, который подходит.

Пропустить - слово с ошибкой пропускается, и происходит переход на следующую ошибку.

Пропустить все - выделенная ошибка будет пропускаться везде, где встретится.

Добавить - добавление выделенного слова в вспомогательный словарь. После этой операции добавленное слово не будет считаться ошибочным.

Заменить - слово с ошибкой будет заменено на выбранный вариант правильного написания.

Заменить все - слово с ошибкой будет заменено во всем документе на правильный вариант.

Автозамена - добавление опечатки и правильного варианта написания в список автозамены.


ВырезатьВырезать - удаление выделенного фрагмента и помещение его в буфер обмена.

КопироватьКопировать - копирование выделенного фрагмента в буфер.

ВставитьВставить - вставка фрагмента из буфера в документ (в позицию курсора).

Для чего нужны эти три операции? При работе с текстами нередко требуется набирать повторяющийся текст. Как копировать? Очень просто. Выделяем фрагмент (это может быть текст, картинка, надпись, таблица - т.е. любой объект, доступный в Word). Затем нажимаем Копировать. Что произошло? Компьютер держит в памяти выделенный фрагмент (в буфере обмена) до тех пор, пока не будет отключен. Теперь необходимо переместиться в ту позицию, куда будет вставлена копия выделенного фрагмента и нажать кнопку Вставить. Теперь скопированный ранее фрагмент можно вставлять в документ по мере необходимости.

Формат по образцуФормат по образцу - копирование форматирования выделенного объекта или текста. Это форматирование будет затем применено к объекту или тексту, который будет выбран.


ОтменитьОтменить - отмена последней выполненной команды. Выполняя несколько раз отмену, можно возвратиться к тому состоянию, которое было в начале редактирования текста.

ВернутьВернуть - отмена действия последней команды Отменить.


Добавление гиперссылкиДобавление гиперссылки - добавление новой или редактирование выделенной. В Word гиперссылки выполняют такие же функции, как и при работе в броузере.

Таблицы и границы Таблицы и границы - вывод на экран панели инструментов для создания (рисования) и редактирования таблиц.

Добавить таблицу Добавить таблицу - создание таблицы в документе. После нажатия на кнопку необходимо указать количество строк и столбцов.

Добавить таблицу Excel Добавить таблицу Excel - добавление новой таблицы Excel в документ. Такая таблица сохраняет все свойства Excel.


Столбцы Столбцы - изменение количества колонок в документе. По умолчанию установлена одна колонка.

Рисование Рисование - вывод на экран панели с инструментами для рисования и работы с графикой:

Панель рисования


Схема документа Схема документа - отображение структуры документа в области слева от его текста. Работа со структурой помогает при редактировании больших текстов и интерактивных документов.

Непечатаемые знаки Непечатаемые знаки - отображение на экране специальных скрытых символов. К таковым относятся символы абзаца, табуляции.

Масштаб Масштаб - установка масштаба для просмотра его в увеличенном (максимум 400%) или уменьшенном (минимум 10%) режиме.

Справка по Microsoft Word Справка по Microsoft Word - вывод на экран помощника, выдающего в ходе работы полезные советы.

Другие кнопки Другие кнопки - добавление или удаление кнопок в панели инструментов.

< Назад  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 12  Далее >

 Обложка   Лекции   Практика   Советы   Выход   Вверх