Региональный КЦ - помощь ССУЗам / Главная страница Экспресс-расписание   Полигон   Электронные учебники    
Обложка, оглавление Лекции Практические занятия Советы Выход

< Назад  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 12  Далее >



Нажимайте на кнопки для просмотра информации.

Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Таблица Окно Справка

Файл - здесь собраны все команды для работы с файлами.

Создать Создать - создание нового файла. В отличие от кнопки в панели инструментов, создание документа через меню происходит несколько иначе. В частности, открывается диалог, в котором можно выбрать шаблон, по которому будет создан документ.



В правой части окна показан образец данного шаблона. Здесь есть множество вариантов: резюме, календари, записки, отчеты, письма, факсы, конверты, брошюры, диссертации, руководства, справочники и т.д. Для создания простого документа выбираем шаблон Новый документ. Созданный документ имеет временное имя Документ 1.

Открыть Открыть - открытие файла. Необходимо указать папку, в которой записан файл и его имя. Все файлы, являющиеся документами Word, обозначаются пиктограммой.

Закрыть Закрыть - закрытие файла. При выполнении этой операции не происходит выхода из Word. Если изменения в документе не были сохранены, то будет выведено предложение сделать это:


Сохранить Сохранить - сохранение текущего файла. Если документ не имеет имени, то выводится диалоговое окно, в котором необходимо указать папку и название документа. Если же файл уже был сохранен ранее, то он повторно перезаписывается на диск (с тем же именем и в ту же папку).

Сохранить как Сохранить как - сохранение текущего файла под другим именем и в другой папке (диске). Сохранить как Web-страницу Сохранить как Web-страницу - преобразование и сохранение документа в формате HTML (в виде Web-страницы). Word, как редактор HTML-файлов, хорош только для начинающих разработчиков Web-страниц.

Версии Версии - работа с несколькими версиями документа в одном файле. Любая из ранее сохраненных версий в любой момент может быть отредактирована и напечатана.

Параметры страницы Параметры страницы - установка параметров листов в документе.



Верхнее, Нижнее, Левое, Правое поля - расстояние от края листа до первой строки (символа) с соответствующей стороны. При редактировании текст не будет выходить за эти поля.



От края до колонтитула - расстояние от края листа до верхнего или нижнего колонтитула. Образец колонтитула показан ниже:



Зеркальные поля - преобразование документа так, что при печати страниц на обе стороны листа, внешние и внутренние поля имеют одинаковую величину.



2 страницы на листе - печать второй страницы документа на первой (используется в том случае, когда листы сгибаются пополам и содержат две страницы на внутренней стороне).

Размер бумаги - выбор размера листа. В списке приведено много стандартных размеров бумаги. По умолчанию установлен формат А4 (210 мм. на 297 мм.)

Просмотр Предварительный просмотр - просмотр файла на экране в том виде, в котором он будет напечатан. При включении просмотра появляется панель инструментов:

Одна страница Одна страница - показ текущей страницы.

Несколько страниц Несколько страниц - показ нескольких страниц. Для указания количества выделить в сетке необходимое число страниц.



Подгонка страниц Подгонка страниц - уменьшение документа на одну страницу для предотвращения попадания небольшого фрагмента текста на последнюю страницу.

Печать Печать - печать документа.



Для печати необходимо указать три параметра: Тип принтера (выбирается из списка), Число копий и Страницы. Печатаемые страницы можно задать тремя способами:
  • Все - печать всех страниц документа.

  • Текущая - печать страницы, на которой находится курсор.

  • Номера - печать указанных страниц. Можно перечислять через запятую, например 1, 6, 8, 10 (первая, шестая, восьмая, десятая) или диапазон страниц, например, 12 - 22, 25 - 27 (с двенадцатой по двадцать вторую и с двадцать пятой по двадцать седьмую).

  • Выделенный фрагмент - печать той части документа, которая выделена.

Выход Выход - выход из программы Word.

< Назад  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 12  Далее >

 Обложка   Лекции   Практика   Советы   Выход   Вверх